2015届毕业实习、设计安排及动员会事宜
按照教学计划的安排,我们下学期的任务是毕业实习和毕业设计。毕业实习是我们走向工作岗位之前的一次综合实习,是理论和实践结合的具体过程,也是毕业设计的前奏和准备,我们必须认真对待。通过毕业实习可更进一步理解和领会我们所学的基本知识和基本理论,了解我们所从事的待业领域计算机应用和发展状况,并进一步将所学知识和理论应用于生产实践中去的联系过程,更重要的是通过毕业实习我们可以发现问题并进而解决问题,从而提高我们的从事实际工作的能力。
毕业设计是在实习的基础上,将所知识综合应用于社会生产实践或解决实际问题的过程,是对我们所学知识和综合能力、综合素质的测试。通过毕业设计可以找到或开辟我们的发展方向或就业范围,最终我们可能会在一生中享受因毕业设计给我们带来的好处。
为了做好2015届学生的毕业实习、设计工作,特对2015届的毕业工作安排如下。
第一部分 命题与选题
一、命题工作
按照河南城建学院关于毕业设计工作的相关文件精神,每个教师要准备7个左右毕业设计题目,并上传到毕业设计管理系统,供学生选择。
例题时,要求要尽量出与科研、生产及解决社会现实所需要的题目,也可根据社会和当前技术的需要,面向毕业生的就业命题,但要尽量减少假想的题目。
二、选题工作
毕业设计选题工作实行网络双向选择,学生可以选教师,教师也可选学生。
当毕业设计题目上传完毕后,通过辅导员或学工办通知学生选题。学生选题之后,教师可根据对学生的知识和能力了解,实行双向选择。学生可以选择题目和教师,教师也可以选择学生。教师要对选择题目的学生进行确认。确认后,毕业设计的学生和指导教师的关系就已经确定,双方要及早联系,下达毕业设计任务。
计算机学院鼓励毕业班学生到社会、到企业或计算机公司去实习设计,对于这样的学生,可以结合设计单位的实际情况,自行选择题目或由设计单位指定题目。学院还鼓励毕业生到培训公司参与培训并在培训单位结合培训内容选题做毕业设计。
在校外也要有具有指导毕业设计资格的人员(具有中级职称或硕士学位)作为校外指导教师,具体负责对毕业实习设计学生的指导工作。在培训公司做设计的学生,由培训公司的具有指导设计资格的教师或培训人员进行指导。
在校外设计的学生,也要保持与校内指导教师和辅导员的经常性联系,也就是说,在外进行毕业实习或设计的学生要受校内外指导教师的双重指导。
三、调整工作
对于没有在毕业设计学院统选中题目的学生,我院将负责调整工作,使得每个毕业学生都有题目做。调整工作要根据学生的能力和教师的专业及每个指导教师指导人数来进行,确保毕业设计的质量。
在校外或实习设计单位做设计的学生,如果在网上选了题目并且确认过了,将来也可以按照实际需要调整题目。但是,不属于此类型的,一般不再调整题目。
第二部分毕业设计动员
计算机学院将提前召开毕业设计动员会,具体安排如下。
一、动员会安排
地 点:校学术报告厅。
时间:2015年1月16日下午17:00
参会教师:全体毕业实习、设计指导教师,学工办负责人和毕业班辅导员
参会学生:2015届全体毕业生共338人,其中有0814111/2(94人)、0824111(59人)、0834111/2(98人)、0812131(39人),0832131(48人)。
准备材料:①笔记本电脑及相关设备。②学校毕业设计文件;③毕业实习设计相关的其它文件。
二、动员会内容
(一)传达学校有关毕业设计文件
1.河南城建学院学生毕业论文(设计)工作管理规程。
2.河南城建学院学生毕业设计(论文)规范化要求。
(二)毕业实习、设计的时间
下学期的学生报到、注册时间为3月7-8号报到,9号正式上课。所有毕业班的学生,下学期都没有课,全部时间用来做毕业实习、设计及答辩工作,时间从1月19日~5月底。
按教学计划,本科生前三周为毕业实习,毕业设计从第4周开始。毕业设计时间到5月底6月初结束(具体时间另行通知)。毕业设计结束时,要进行毕业答辩。答辩时,所有在外设计,含在外培训、学习或工作的学生,都必须提前一周返校进行毕业设计答辩,并办理毕业生相关的离校手续。
学校鼓励学生到工厂、企业、公司或生产单位进行毕业实习和设计,学生在实习、设计或寒假期间,可以通过各种关系和渠道联系实习和设计单位,也鼓励学生到培训单位参与培训或实训,并在培训或实习设计单位做毕业设计。
已确定在校外做实习和设计的学生,开学后可不来学校报到,而在经指导教师和辅导员同意后,直接到实习、设计单位进行毕业实习和毕业设计,但要保持与校内指导教师和辅导员的经常性联系,并寄回相关的设计文档。在学校进行实习和设计的同学,必须按时返校,由学校统一安排毕业实习和毕业设计,也要与指导教师和辅导员的经常性联系,并及时上交相关文档。
会后,以班为单位找辅导员领取毕业实习和毕业设计日志和档案袋等与毕业实习设计相关的材料,并要认真记录、妥善保存,不得遗失。
(三)毕业实习设计的一些要求
1.关于毕业设计的选题和实习
(1)关于题目的选报和开题报告
所有的学生都已经选定一个毕业设计题目,参与实训或培训单位的同学可以做培训或设计单位的题目,但不得降低标准。还没有选定毕业设计题目或指导教师的同学,或题目、任务不明确的同学,请于会后找自己辅导员,由院里统一安排指导教师并指定设计题目。已经选定题目或指导教师的学生可直接找自己的指导教师。
在指导教师确定后,该教师将全程负责所指导学生的管理,从实习、设计,直到毕业。此时,毕业设计指导教师,就是你们的导师,要保持经常性联系。
(2)总体要求
期末考试完,动员会之后,毕业实习和设计学生就可以离校进行毕业实习和设计了,但在走之前必须取得与校内指导教师的联系,与指导教师见面,接受任务和实习、设计指导。在校内或不离校者,可联系你的辅导员或指导教师。
在校外实习和设计的同学,要经常保持和指导教师的联系,要求每周至少和指导教师联系一次,毕业设计指导老师也会做好联系记录,作为对实习设计学生和指导教师的考核依据。
在实习和设计期间不准随便更改联系方式,确需更改的要事先通知指导教师和辅导员。在真正毕业离校之前,原来的各种号码和联系方式要保留。
学校提倡和鼓励学生结合就业外出实习和设计,鼓励同学们在假期和实习期间找工作,签订《就业协议》,或办理人事代理。
在毕业实习和设计期间,每个同学每天都要记实习或设计日志(内容要与设计相关,除周六、周日外的),每天不少于100字。还要按要求撰写并提交开题报告、实习报告、中期检查等后续文档。
(3)对实习的要求
毕业生的实习可在校内或校外实习单位进行。有实习单位的学生在下学期开学时可暂时不来学校报到,但条件是必须有实习单位开具的纸质《实习证明》(格式见毕业设计系统)。《实习证明》必须于下期毕业实习开始一周内寄达自己的毕业设计指导教师,没有按时寄到者按旷课处理。
累计旷课达到50节或以上者,指导教师不再为其进行指导,也不再对该生安排毕业设计答辩环节,成绩按不合格论处。
学生还要在“毕业设计管理系统”登记、补全与自己相关的信息。
实习结束后,每个毕业实习学生都要对自己的毕业实习进行总结,写出“实习报告”,并于毕业设计开始前,提交给自己的指导教师,同时上缴的还毕业实习日志本。在校外实习者,还提交实习单位出具的“实习鉴定表”。
说明:有补考或积欠补考的学生不允许在外实习,必须按时回校报到注册。待补考后,可再去校外实习或设计,否则按旷课论处,由此造成的后果由学生自己承担。
(4)对设计的要求
紧接着三周实习后的是毕业设计时间。学生可回校进行毕业设计,也可继续在实习、设计或培训单位进行毕业设计。回校设计的同学必须在设计开始前赶回,院里将为在校设计的学生统一安排机房和计算机。原则上,不及时赶回的不再安排机器,特殊情况的,另行处理。(要么及时回来设计,要么一直在外设计)。要保持与校内指导教师的经常性联系,不按要求联系者,失去联系期间的考核按旷课论处,并适当扣减毕业设计成绩,超过半个月一直联系不上者,指导教师不再指导你的毕业设计,也不再安排你的毕业答辩,毕业设计成绩按不及格论处。
为了保证毕业设计的质量,规定:工作量很小的毕业设计不能做,如静态个人网站,小型的PowerPoint做的课件等等。此类工作量很小的毕业设计视为不合格,不安排答辩。若做管理系统,一般要求系统至少要有20个以上的窗体或页面,数据库内至少有10个表。论文或设计说明书正文不得少于10000字。
(5)毕业设计相关文件
毕业设计相关管理文件及要求请从毕业设计系统下载,内容如下。
每个毕业生,会后都要下载这些文档并认真学习,按文件要求做好毕业实习和毕业设计工作。
2.对外出实习设计学生在毕业设计方面的要求
计算机学院对今年学生外出实习设计提出以下几点具体规定和要求。
(1)学生所在的实习设计单位必须具备毕业实习设计所需要的上机条件,能够进行毕业实习设计并能及时进行电话、QQ等联系并能收发电子邮件。
(2)外出毕业实习、设计的学生要遵守实习设计单位的纪律。
(3)外出毕业实习、设计的学生,除本校的指导教师外,在实习单位也要有指导教师(中级以上职称或硕士以上学位,不是职务,比如经理、主任、厂长等)。要按学校要求认真完成毕业设计。
(4)外出实习设计同学的可做你选定的毕业设计题目,也可经指导教师批准做与实习单位业务相关的题目。
(5)实习期满结束后,回校时带回《实习日志》,《实习鉴定表》纸质文档。继续在外设计者,须寄回以上文档。
(6)所有在外毕业设计的学生必须提前一周返校,进行答辩并办理离校手续等事宜。所有毕业设计学生在答辩前必须交齐所需要毕业实习、设计文档,并经导师批阅、认可后方可进行答辩。
(7)参加培训的同学按在外实习设计对待。可以将培训单位的项目作为毕业设计题目。但必须按学校的要求完成相关的毕业设计文档,参加学校组织的答辩,(参考培训机构给出的成绩)给出毕业设计成绩。
(8)打算在外实习设计的学生要办的具体手续。
要到“毕业设计管理系统”下载相关文档,了解相关的事宜。要通过《外出实习设计学员须知》清楚了解注意事项、问题和何时返校等。
(9)其它需要注意的事项。外出实习、设计的学生,要通过指导教师或辅导员了解到最新通知和要求,并按要求及时办理各种事务。也可通过“毕业设计管理系统”上的通知来了解,但以指导教师或辅导员通知的为准。
(10)特别提醒。外出实习特别注意防止上当受骗,特别是不要参加传销和危害社会安全的活动。
一是碰到事情要及时与院内指导教师、辅导员联系询问,求得教师的指导和帮助,不得已时也可通过各种形式告知你的同学、家长或亲友;二是不要轻易告诉外人自己家的电话,防止家人受骗上当。
若实习、培训、设计单位或地址发生了变化,要首先告知你的指导教师和辅导员,你的家长和你的同学。
总之,社会是很复杂的,要时时处处留心,若遇到天上掉馅饼的事就要多加小心了。
3.在校内毕业实习设计学生的有关安排和要求
(1)实习设计地点:实验中心机房(以后将根据情况排出毕业实习、设计安排表)。
(2)纪律要求:遵守学校纪律,严格考勤。在机房或校内指导教师处。
(四)关于毕业设计的考核
按照上级文件精神和我校《关于做好2015届毕业实习和毕业(论文)工作的通知》要求,对今年的毕业设计成果要进行“查重检查,杜绝抄袭”,对查重重复率高、抄袭、购买、代写等作弊作为,一经发现,取消答辩资格。
每个同学都要进行毕业设计答辩,实行毕业设计答辩一票否决,即凡是没有通过毕业设计答辩的,视为毕业设计不及格,将不能及时得到毕业证和学位证。
凡是毕业设计答辩没有通过的同学,需要在下学期开学后的第二周六上午再来补答辩。若补答辩还没有通过,则要随下届学生进行答辩。
希望同学们及早着手,早做准备。一是搞好毕业设计,顺利通过答辩。二是早日找到工作,签《就业协议》或人事代理协议等。
(五)对打算外出实习设计的同学再明确
离校时带走关于毕业设计的(电子)文档(毕业设计管理系统中有,可以下载)。下学期毕业实习结束回校时,带回实习单位的“实习证明”、“毕业实习鉴定表”、“毕业实习日志”和一个不少于5000字实习报告(总结);实习结束不返校,而继续在外设计者,要在毕业实习结束前寄给校内指导教师寄回以上材料。设计期的中间,所有学生还要提交中期检查表。回校答辩时,带回“毕业设计工作日志”。平时注意及时到毕业设计系统查询相关通知或向校内指导教师或向辅导员了解相关通知和要求。
最后,在离校之前,要和指导教师见面,接收毕业设计任务,并按指导教师要求,做好下一步的工作。
计算机科学与工程学院
2015年1月15