沉浸展示室是通过专业仪器设备展示VR/AR效果的专业虚拟现实工程实验室。为了更好地实施开放管理，促进全校师生的教学、科研及社会服务，制定和执行科学规范的虚拟现实沉浸展示室开放管理制度至关重要。制度包括沉浸展示室开放时间、参观使用须知、安全管理和设备保护等内容。

一、沉浸展示室开放时间

上午8:00-晚上9:00，无教学活动、参观活动等学校公共使用外的任何时间。

二、参观使用须知

1.入厅使用申请：

方式一：申请人填写《虚拟现实工程技术研究中心使用申请表》，经申请人所在学院分管领导签字，提交虚拟现实工程技术研究中心主任，中心主任报计算机学院分管领导，根据申请人使用要求安排进入中心进行教学科研活动。

方式二：使用OA系统申请，申请人在OA系统提交使用申请，所在学院分管领导审批，计算机学院分管领导审批，中心管理员根据申请人使用要求安排进入中心进行教学科研活动。

申请人以教师为主，学生使用可由学生所在学院教师代为申请。

2.禁止携带物品：

参观者不得携带易燃、易爆、剧毒、放射性物品等危险品进入展厅内，以确保参观使用安全。

3.自觉遵守规定:

参观使用者需自觉遵守沉浸展示室内的各项规定，如不随意触摸仪器设备、不大声喧哗等，保持良好秩序。

4.禁止吸烟:

沉浸展示室内禁止吸烟，以确保参观使用环境的舒适和保护设备的安全。

三、安全管理

1.安全检查:沉浸展示室设有专门的管理实验员，每周检查展厅仪器、线路、门窗等重点区域，及时发现和处理安全隐患。

2.安全设施:沉浸展示室配备了安全设施，如监控系统、灭火器、医疗箱等，以应对突发情况并保障参观使用者的安全。

四、设备保护

1.设备布局:沉浸展示室按照专业标准进行设备布局，避免设备及人为使用之间的相互碰撞，保证设备使用安全。

2.设备使用培训:首次使用中心设备的申请人，须经中心技术人员（管理员）培训合格后，在实验管理人员协助下开展科研教学参观等工作，以保证设备的正确操作，延长设备使用寿命。

3.使用流程：申请人在申请使用设备的时间，及时与管理员联系，管理员给申请人发放中心使用工作证，同时进行设备使用登记，办好交接。设备使用完毕，管理员及时对设备进行检查，确认设备正常后方可离开。

4.定期检修:沉浸展示室管理员对展厅设施设备进行定期检修，确保其使用状态良好，杜绝安全隐患。